1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données est BS CONCEPT 61 (entreprise individuelle), 24 rue des Alpes Mancelles, 61420 La Ferrière-Bochard, dont les coordonnées complètes figurent dans les mentions légales. Point de contact pour toute question relative à vos données : contact@eventpix.fr.
2. Données traitées
- Compte photographe : adresse e-mail, mot de passe (haché, jamais en clair), informations légales et fiscales (nom, SIRET, adresse) nécessaires à la facturation et aux obligations comptables.
- Photos de concours : les photographies importées par les photographes, ainsi que les données techniques associées (dossards détectés par OCR).
- Embeddings biométriques de visages : gabarits numériques calculés à partir des visages présents sur les photos, permettant la recherche par selfie. Il s’agit de données biométriques sensibles au sens de l’article 9 du RGPD.
- Empreintes visuelles de chevaux : calculées pour la recherche par cheval (fonctionnalité en version bêta).
- Données de commande : adresse e-mail de l’acheteur, photos achetées, montant et historique de transaction (les données de carte sont traitées directement par Stripe).
3. Bases légales
- Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) : gestion du compte photographe, vente et livraison des photos, recherche par dossard et par cheval.
- Consentement explicite (art. 9.2.a RGPD) : la recherche par visage repose sur une donnée biométrique et n’est mise en œuvre qu’après votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque. Ce consentement est retirable à tout moment, sans conséquence sur la licéité du traitement antérieur. À défaut de consentement, vous pouvez utiliser la recherche par dossard ou par cheval.
- Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : conservation des documents comptables et fiscaux.
4. Selfie de recherche : jamais stocké
Lorsque vous lancez une recherche par visage, le selfie que vous fournissez est traité uniquement en mémoire, le temps de la comparaison avec les photos du concours, puis supprimé immédiatement après la recherche. Il n’est jamais enregistré sur nos serveurs et ne sert qu’à retrouver vos photos.
5. Durées de conservation
- Selfie de recherche : non conservé (suppression immédiate après la recherche).
- Albums et photos : supprimés automatiquement après 30 jours (durée du stockage gratuit). Les embeddings biométriques associés sont supprimés avec l’album.
- Documents comptables : conservés conformément aux délais légaux applicables (obligations comptables et fiscales).
- Compte photographe : conservé tant que le compte est actif, puis supprimé ou anonymisé après sa clôture, sous réserve des obligations légales.
6. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès (art. 15) ;
- Droit de rectification (art. 16) ;
- Droit à l’effacement (art. 17, « droit à l’oubli ») ;
- Droit à la limitation du traitement (art. 18) ;
- Droit d’opposition (art. 21) ;
- Droit à la portabilité de vos données (art. 20) ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, en particulier pour la recherche par visage.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@eventpix.fr. Une preuve d’identité pourra être demandée afin d’éviter toute usurpation.
7. Sous-traitants
- Stripe Payments Europe, Ltd. — traitement des paiements et des versements ;
- OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix) — hébergement du site et stockage des fichiers ;
- Amen / Agence des Médias Numériques — envoi des e-mails transactionnels (liens de téléchargement, reçus, confirmations).
Ces prestataires n’interviennent que sur instruction et dans le cadre d’engagements de confidentialité et de sécurité. Nous ne vendons pas vos données personnelles.
8. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr.
9. Pour aller plus loin
Cette page synthétise les points essentiels. Pour le détail complet des traitements, consultez notre politique de confidentialité et nos mentions légales.